Descrição
Buscamos um(a) Coordenador(a) de Paralegal para liderar uma equipe multidisciplinar responsável por demandas jurídicas e administrativas, assegurando organização, qualidade técnica e cumprimento de prazos. Este(a) profissional terá papel estratégico no acompanhamento de processos, suporte a rotinas societárias e de abertura de empresas, relacionamento com clientes e implementação de práticas de gestão que elevem a produtividade do time.
Responsabilidades
- Coordenar e acompanhar as demandas do time de paralegal, garantindo o cumprimento dos prazos e a priorização adequada das atividades.
- Distribuir tarefas entre os colaboradores e monitorar a execução, assegurando equilíbrio de carga de trabalho e eficiência operacional.
- Garantir a qualidade técnica e analítica das entregas, realizando conferência e alinhamento com os padrões exigidos pela operação.
- Apoiar processos de abertura de empresas, alterações contratuais, registros e rotinas societárias correlatas.
- Realizar interface com clientes internos e externos, acompanhando solicitações, esclarecendo dúvidas e conduzindo o andamento dos processos.
- Implementar e acompanhar indicadores de desempenho, controles internos e rotinas de gestão voltadas à melhoria contínua da equipe.
- Promover organização, padronização de processos e boas práticas de produtividade no time.
- Apoiar a liderança na gestão do time, contribuindo para desenvolvimento, engajamento e eficiência da operação.
Requisitos obrigatórios
- Experiência prévia na área societária/paralegal, com atuação em demandas jurídicas e administrativas.
- Vivência em escritórios de contabilidade, consultorias ou ambientes com volume relevante de processos societários.
- Experiência com liderança, coordenação de equipe ou condução de fluxos operacionais com múltiplas demandas.
- Conhecimento em abertura de empresas, alterações cadastrais, rotinas societárias e acompanhamento processual.
- Habilidade para implementar indicadores, controles internos e rotinas de monitoramento de performance.
- Ensino superior em Contabilidade, Administração, Direito ou áreas afins será considerado diferencial.
- Capacidade de organização, análise crítica e gestão de prioridades em um ambiente dinâmico.
Desejável
- Pós-graduação ou cursos de extensão em gestão, direito societário ou áreas correlatas.
- Experiência prévia com padronização de processos e implementação de KPIs.
- Vivência com atendimento consultivo e gestão de relacionamento com clientes.
- Conhecimento de sistemas de gestão jurídica, ERP ou ferramentas de acompanhamento de demandas.
Habilidades
Benefícios
Sobre a empresa
Empresa com atuação em contabilidade, focada em oferecer suporte especializado em demandas societárias, administrativas e operacionais para clientes de diferentes segmentos.
Informações adicionais
A função inclui abertura, alteração e baixa de empresas, elaboração e atualização de contratos, captação de documentos, além da interação com órgãos públicos, como Junta Comercial, Receita Federal e Prefeituras.
Modalidade da vaga: Presencial, com responsabilidade direta sobre equipe e processos críticos da operação.
É importante perfil de liderança, senso de dono e foco em resultados.